О проведении очередной отчётно-выборной конференции

Вам известно, что полномочия выборных органов нашей организации заканчиваются 25 февраля 2021 года, поэтому нам необходимо подготовить и провести очередную отчетно-выборную конференцию.
В дистанционном формате 12 января прошло заседание правления по утверждению порядка проведения очередной отчетно-выборной конференции. Довожу до вашего сведения принятое решение.
1. В связи с завершением сроков полномочий выборных органов Саратовского регионального отделения Союза журналистов России провести очередную отчетно-выборную конференцию 26 февраля 2021 года.
2. Место проведения – город Саратов, офисное помещение, соответствующее требованиям соблюдения санитарных норм безопасности и социальной дистанции.
3. Норма представительства от первичных организаций на конференцию: от 20 человек один делегат. Если первичная организация насчитывает менее 10 человек, избирается 1 делегат. Первичные организации, созданные по территориальному признаку, г.г. Энгельса, Балакова, Вольска избирают по 2 делегата.
4. Конференция полномочна принимать решения, если в ее работе (голосовании) принимают участие больше половины избранных делегатов.
На заседании правления утверждена повестка дня отчетно-выборной конференции:
1. Утверждение отчета председателя Л.Н. Златогорской за период работы с 25.02.2016 по 25.02.2021 г.г.
2. Утверждение отчета председателя Контрольно-ревизионной комиссии А.С. Новиковой.
3. Выступление председателя Большого жюри В.В. Рязанова.
4. Выборы руководящих органов организации. Выборы председателя.
Просим секретарей первичных организаций провести собрания по выдвижению делегатов, обсудить и отразить в протоколах предложения по кандидатам в члены правления, председателя. Скан решения присылайте по электронной почте, оригинал на конференции делегаты сдадут в мандатную комиссию.
На конференции пройдет церемония награждения победителей конкурса «Помнить вечно». О победителях – на нашем сайте 18 июля 2020 года.
Группа журналистов и руководителей СМИ, активно участвующих в жизни регионального отделения, получат награды от Союза журналистов России.
Прошу в протоколах фамилию имя отчество делегатов писать полностью, указать номера их мобильных телефонов. Эту информацию необходимо дослать тем, кто уже прислал протоколы.